Что такое скрытая цена и почему она отсутствует в СЭД Documentolog?

Скрытая цена складывается из стоимости дополнительного программного обеспечения, которое необходимо приобретать для работы той или иной системы. Например, если система электронного документооборота базируется на IBM Lotus Domino, то покупатель помимо самой системы должен приобрести еще платформу. Или система может быть тесно интегрирована с офисным пакетом Microsoft Office.Поэтому при покупке системы необходимо учитывать стоимость программного обеспечения, которое придется приобрести для (полноценной) работы. Documentolog может работать на бесплатной операционной системе Linux с применением бесплатной СУБД PostgreSQL. Это позволяет говорить об отсутствии скрытой стоимости.

Почему СЭД Documentolog обладает низкой совокупной стоимостью владения (Total cost of ownership, TCO)?

Documentolog обеспечивает набор средств и инструментов для проектирования и реализации любых типов документов. Проектирование и реализация осуществляются графическими средствами, без программирования и не требуют специальных знаний в области управления информационными системами. После непродолжительной подготовки управлять бизнес-логикой (т.е. создавать и изменять типы документов, справочники, журналы) может любой сотрудник компании. Привлечение ИТ-специалистов может потребоваться только для сопровождения инфраструктурного программного и аппаратного обеспечения (операционная система, веб-сервер, серверное оборудование) и может быть передано на аутсорсинг. Что касается самого аппаратного обеспечения, то, учитывая скромные технические требования системы, стоимость его приобретения и владения весьма невелики. Итак, отсутствие необходимости в привлечении дорогостоящих ИТ-специалистов, высокая скорость и лёгкость изменения системы под нужды бизнеса, стандартное и недорогое серверное оборудование приводят к значительному снижению совокупной стоимости владения.